流程審批應用場景之：設備借出到期自動提醒系統

流程審批應用場景介紹：

流程審批系統的應用場景非常廣泛，比如：

（1）圖書館借閱證件辦理資料的提交與審核；

（2）用戶研究領域，NPS調查差評跟進與處理；點擊此處了解詳情

（3）企業行政部門，物品申領/申購系統、物品保修系統；

（4）企業HR部門，校招電子簡歷收集與面試預約系統；點擊此處了解詳情

（5）企業宣傳部門，宣講會/發布會報名+審批+通知系統）；點擊此處了解詳情

（6）學校，學校心理咨詢室預約系統；

（7）餐飲行業，餐廳座位預約系統；

（8）自媒體，投票活動候選人報名資料審核系統；

（9）學校、企業請假審批系統；點擊此處了解詳情

（10）新產品新功能Beat版本體驗預約系統;

（11）設備借出到期自動提醒系統；點擊此處了解詳情

以“設備借出到期自動提醒”場景為例：

很多行業都有設備借出的場景，但是借出之后都需要有提醒按時歸還的功能，現在系統中的“自動化工作流》定時觸發”就可以實現這個功能，下面可以體驗并演示整個流程：

微信掃描下面的二維碼，體驗填寫者端的流程，管理員端的流程頁面將截圖在下文中。您實際提交的數據，我們也將定期處理。

1、創建“設備借出到期自動提醒”表單

（1）表單里創建個人基本信息題、選擇借出設備題、預計歸還日期題等。

2、設置流程審批

（1）開啟流程審批，回復方式根據自己需要選擇設置即可。

（1）在第一個節點“入口節點”設置設備借出審批協作員及工作流

（2）設置審批同意后，數據流轉至下一個節點（到期自動提醒的節點）。

（1）設置第二個節點：設備到期自動提醒的節點。

（2）添加自動化工作流，在自動化工作流》觸發方式選擇“定時觸發”，點擊“設置觸發規則”

（3）可以看到有以下幾種觸發規則：固定每天、固定日期、問卷內日期

1、固定每天

選擇后，下方顯示選擇時間點；設置后答卷數據會在每天的這個時間點去固定觸發。

2、固定日期

選擇后，下方顯示：選擇日期、時間點；設置后答卷數據會統一在這個時間點觸發。 注意：在設置時間點后提交答卷進入流程的數據將不會觸發處理，需要發布者手動處理。

3、問卷內日期

選擇后，下方下拉可選擇“提交答卷日期”/問卷中填空題屬性為“日期”的題目、之前/之后、X天哪個時間點；設置后答卷數據會在設置的問卷內日期去觸發。

在這個示例中，我們需要根據“預計歸還日期”來提醒用戶，所以我們使用第3種“問卷內日期”

（4）設置好自動化工作流后，在協作員處將數據綁定“設備借用到期提醒“自動化工作流

（5）設置好流程審批后，發布問卷，用戶使用系統借設備后，將會按自己選擇的“預計歸還日期”自動發送通知提醒，如下所示：

• 流程審批的詳細使用幫助：http://www.xchindia.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1