流程審批應用場景之：門禁出入管理系統

在開始幫助文章之前，我們首先需要定義兩種角色的人物：

業主:居住在小區的業主，疫情期間進入小區需進行信息登記并配合物業進行體溫測量；

物業:小區管理者，負責核實進入小區人員的身份，并測量體溫。

這里的業主/物業的身份關系，還可以映射為學生/學校保安，員工/廠區安保等等。在本幫助示例中，僅以業主/物業角色來舉例。

場景直達

場景一：業主資料需要先審核后方有效

一、出入管理系統實際流程

1、登記信息，獲取出入憑證二維碼

首先必須讓業主進行一次信息登記，但是這次信息登記只需登記一次，不必每次都在進入時進行登記。根據需要收集必要的個人信息，比如姓名、聯系方式、門牌號、自拍照等。提交登記信息并進行訂閱消息，就會收到一條服務通知，打開即可獲取到出入憑證二維碼。 建議可以截屏進行保存，也可以每次在服務通知中打開。

如果提交的資料需要經過審核之后才有效，可以參考場景直達中“場景一：業主資料需要先審核后方有效”

2、門禁入口，展示出入憑證二維碼

在門禁入口，打開之前保存的憑證二維碼，讓物業掃碼核驗。如果沒有的話，就要回到第一步進行信息登記。

3、物業掃碼，記錄體溫放行

在門禁入口將出入憑證展示給物業，物業掃碼就可以查看到您之前登記的消息，核實身份并測量體溫無誤后，在系統中標記為允許進入備注體溫，在實際場景中也允許業主進入。

注意：如果該業主已經進入過，物業掃碼還可以查詢到之前的進入歷史數據：準許進入物業人員、進入時間、當時的體溫。

4、有什么優勢：

（1）業主只需要登記一次信息，隨后只需要展示憑證二維碼即可，省去每次進入都需要登記的麻煩；

（2）物業掃碼即可核驗業主身份，無需費時翻查紙質表格數據；

（3）系統自動記錄業主每次進入日志，形成時間軸數據，小區所有進出有據可查。

有以上這些優勢，如何搭建這樣的一個系統呢？

二、出入管理系統的搭建

1、制作信息登記表單

首先需要制作一個問卷表單，收集業主的基礎數據，在問卷星中可以添加近50種題型。

2、開啟流程審批功能

搭建出入管理系統需要使用到問卷星流程審批的功能。

3、開啟線下模式節點

默認情況下，流程審批的數據都需要在線上流轉處理。在搭建出入管理系統時，需要將對應開啟“線下模式”。開啟之后，進一步備注一下憑證二維碼的使用方法。

4、添加節點處理員

將小區所有可能在門禁處值班的人員添加為節點處理員，節點處理員可以修改備注，在記錄的日志中也會顯示處理員的信息。

5、線下/核銷模式節點的處理方式

添加預定義的處理方式，方便物業處理員點擊一兩下就可以處理數據。比如大部分情況下，處理方式可能有準許進入、準許離開、禁止進入：

設置“準許進入”，消息流轉至當前節點本身，并備注當時測量獲取到的體溫；(流轉至節點本身，業主的憑證二維碼就可以循環使用了)

設置“準許離開”，消息流轉至當前節點本身；(流轉至節點本身，業主的憑證二維碼就可以循環使用了)

設置“禁止進入”，消息流轉至“回到填寫者”，并且設置僅通知填寫者；(流轉出線下/核銷模式節點，業主的憑證二維碼就會失效)

三、其他的一些問題

1、業主提交的資料數據需要審核怎么辦？

答：流程審批支持多節點，如果業主提交的數據需要審核后才有效?？梢詫⑷肟诠濣c設置為一個資料審核節點，審核通過之后進入第二個節點，將第二個節點設置為線下模式節點，處理方式流轉到第二個節點本身。

2、小區出入均需要進行記錄怎么辦？

答：在添加處理方式時，可以添加多個處理方式，比如準許進入、準許離開，系統會記錄處理方式的名稱，也就記錄并區分了進和出。

3、小區有多個出入口怎么辦？

答：流程審批可以添加多個處理員，系統會記錄處理員的信息，也就同步記錄了這個處理員所在的出入口位置。

四、完整的視頻說明及教程

• 流程審批的詳細使用幫助：http://www.xchindia.com/Help/Help.aspx?helpid=481&h=1