《咨詢售后服務時間處理策略》
您的姓名:
客服通過“手機號、訂單號、會員編碼”均為未查詢到服務單時,還可詢問()來查詢服務單。
姓名
地址
是否留有其他手機號碼
下單時間
“我昨天打電話預約明天給我上門維修空調的,你幫我看看是不是安排到明天了”以下客戶處理正確的是()。
帶入客戶預留的號碼,有服務單據,告知已預約過會按照預約日期上門,建議耐心等待。
帶入客戶預留的號碼,無服務單據,建議客戶聯系廠家核實。
帶入客戶預留的號碼,有服務單據顯示作業日期為明天,解釋告知會正常上門,請耐心等待,師傅上門之前會與其聯系。
“我預約的昨天維修,怎么師傅還沒有過來啊”客服核實維修單顯示“服務完成”,以下處理方案正確的是()
聯系師傅核實情況,如核實到師傅未上門服務,需與客戶致歉,重新預約最快的上門服務時間,同步告知師傅問題我們內部會有對應的考核。
聯系師傅核實情況,如核實到師傅未上門服務,告知客戶我司暫無作業能力,建議聯系廠家預約維修,同時告知維修時間及廠家號碼。
聯系師傅核實情況,如核實到師傅未上門服務,重新創建維修單,預約客戶方便的日期上門維修,同步創建任務單跟進。
“我買的惠而浦空調我預約的是后天上門安裝,現在還能改安裝時間嗎?”,客服查詢服務單狀態是初始狀態,以下客服正確的是()。
客服主動查看服務單是否能修改,不能修改,告知客戶安裝時間已經預約過了,暫時無法更改,建議耐心等待,師傅上門前會電話聯系。
客服主動查看服務單是否能修改,能修改,將系統內更改服務單最早日期告知客戶,客戶認可同步操作更改。
客服主動查看服務單是否能修改,能修改,告知告知服務日期前一天系統會自動派工,建議耐心等待。
(當日20點來訪)“你們師傅說今天下午16點-19點之間上門給我安裝的,師傅到現在沒聯系我,我在家等一天了今天必須安裝好”以下操作正確的是()。
致歉安撫,告知師傅作業量較大,安排次日上門安裝。
致歉安撫,,超時未上門,記錄任務單,后臺跟進處理。
致歉安撫,聯系師傅核實上門時間,聯系不上創建任務單跟進。
“我要預約明天安裝洗衣機,但是我下午才有時間,你們能給我安排下午上門安裝嗎”以下處理正確的是()。
客服主動查看服務單能否修改為用戶要求的時間,無法修改,告知客戶會在訂單中進行備注反饋。
客服主動查看服務單能否修改為用戶要求的時間,無法修改,告知客戶我司師傅是沿途作業的,上門服務時間點暫時無法指定,如果沒有時間建議先取消服務。
客服主動查看服務單能否修改為用戶要求的時間,能修改,修改后聯系師傅協調盡快上門。
客服主動查看服務單能否修改為用戶要求的時間,無法修改,聯系師傅協調上門時間。
“我收到你們今天上門安裝短信,但是短信上安裝師傅電話聯系不上,還能不能給我安裝啊”以下客服操作正確的是()。
若客戶來訪時間為9點—18點,優先安撫客戶情緒,告知師傅在忙,建議耐心等待,師傅去前會提前聯系。
若客戶來訪時間為9點—18點,優先安撫客戶情緒,點擊系統“催服務”按鈕,告知師傅會在2小時內聯系用戶確認時間。
若客戶來訪時間非當日9點—18點,優先安撫客戶情緒,創建任務單跟進。
若客戶來訪時間非當日9點—18點,不可點“催服務”,聯系師傅/網點核實上門時間,聯系不上或聯系無果,需轉任務單跟進。
“我之前預約的今天維修,但是師傅到現在怎么還沒有師傅來維修”客服通過系統核實作業時間當天,服務狀態為“服務取消”,以下客服做法正確的是()。
核實服務單詳情是否有備注取消原因,無備注,核實客戶還需上門維修,重新下單,安排師傅上門。
核實服務單詳情是否有備注取消原因,無備注,聯系售后核實取消原因。
核實服務單詳情是否有備注取消原因,有備注“我司無授權需轉廠”字樣,在線聯系廠家服務熱線預約服務。
非本人來訪要求取消服務單,客服可直接操作取消本次上門維修的服務單據。
正確
錯誤
客戶來訪反饋師傅電話聯系不上,不清楚上門維修時間,客服通過系統查詢作業日期為當天,服務狀態為網點接收狀態,此時可直接在系統創建任務單反饋至二線客服處理。
正確
錯誤
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